BANDO DI GARA PER L’AFFIDAMENTO TRIENNALE PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI CINEMA NELL’AUDITORIUM DEL CENTRO DE LAUGIER NELLA STAGIONE INVERNALE E NELL’ARENA DEL MUSEO CIVICO DELLA LINGUELLA NEL PERIODO ESTIVO. IL DIRIGENTE DELL’AREA 5 RENDE NOTO Il Comune di Portoferraio, in esecuzione della deliberazione di G.C. n. 239 del 29.11.2004, intende affidare la gestione delle attività di cinema da effettuarsi nella stagione invernale all’interno dell’Auditorium sito nel centro Culturale De Laugier in Salita Napoleone e nella stagione estiva nell’Arena del Museo Civico della Linguella in Calata Buccari per un periodo di 3 (tre) anni , rinnovabili di 3 ( tre) fino alla concorrenza di 6 (sei) anni complessivi ai sensi dell’art. 44 della legge 724/94 OGGETTO DELL’APPALTO Il Comune di Portoferraio ente proprietario dell’ Auditorium sito all’interno del Centro Culturale De Laugier ed ente affidatario dell’Arena del Museo Civico della Linguella in Calata Buccari, concede la gestione delle attività di cinema all’interno dei suddetti spazi per un periodo di 3 (tre) anni; NORME DI GARA Per partecipare alla gara ciascun offerente, persona fisica o giuridica legalmente costituita, dovrà far pervenire all’Ufficio protocollo del Comune, a mezzo raccomandata del servizio postale, o consegnata a mano, e non più tardi delle ore 12 del giorno 11.04.05, un plico sigillato , controfirmato dal titolare della ditta o dal legale rappresentante sui lembi di chiusura con l’indicazione del mittente, indirizzato a COMUNE DI PORTOFERRAIO, via Garibaldi, 10 recante la seguente scritta: “ OFFERTA E DOCUMENTI PER LA GARA DEL GIORNO 11.04.05 RELATIVA ALL’AFFIDAMENTO TRIENNALE PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI CINEMA”; Nel plico dovrà essere incluso: 1. Il modello allegato al presente bando ( Allegato A), debitamente compilato e sottoscritto con autografo leggibile dal titolare, o legale rappresentante, del soggetto offerente; 2. Una dichiarazione, in carta semplice, sottoscritta dal titolare, o legale rappresentante ove si attesti: a. che il soggetto offerente si è recato presso l’ Auditorium sito nel Centro De Laugier e presso l’Arena del Museo Civico della Linguella in Calata Buccari, ha preso conoscenza delle condizioni dei luoghi e di ogni altra circostanza, generale o particolare, ritenuta tale da influire sulla determinazione dell’offerta e sulle condizioni contrattuali, e di avere giudicato – per ciò stesso – l’affidamento della gestione remunerativa al punto di consentire l’offerta formulata; b. di non trovarsi in alcuna delle condizioni che comportino l’impossibilità ad assumere appalti previste dalla L. n. 646/82, così come modificata dalle leggi n. 726/82, n. 936/82, n. 55/90 e successive modifiche; c. di essere iscritto al registro delle imprese presso la C.C.I.A.A. competente per territorio, per la categoria relativa all’oggetto della gara, al n. … (precisare il numero di iscrizione e il tipo di attività esercitata). O , in caso di associazioni o società non commerciale , dovrà essere prodotto copia dello Statuto e dell’atto costitutivo; d. di non aver riportato condanne penali di natura tale da influire sulla ammissibilità alla gara; e. di non avere in corso procedure di fallimento, di concordato preventivo, di amministrazione controllata o di liquidazione coatta amministrativa, aperte in virtù di sentenze, o decreti, nell'ultimo quinquennio; f. di impegnarsi a rispettare tutte le norme previste nel modello allegato ( Allegato A); 3. impegno a versare un deposito cauzionale di € 50.000,00 (euro cinquantamila ) a garanzia della convenzione e per eventuali danni a mobili e attrezzature. Sono ammesse fideiussorie bancarie e polizze di compagnie assicurative. La fideiussione bancaria o polizza assicurativa relativa alla cauzione definitiva dovrà avere validità annuale e svincolabile previo il nulla osta del Comune ed erogabile a semplice richiesta salva ogni eccezione fra cui la preventiva escussione. 4. Il Gestore dovrà essere in possesso di idonea polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi. L’Amministrazione si riserva di effettuare accertamenti in ordine alle dichiarazioni suesposte prima di stipulare la convenzione con l’aggiudicatario. S’intende che il plico viaggia a rischio del mittente e che, comunque, dovrà pervenire in tempo utile. Trascorso vanamente detto termine, non potrà essere riconosciuta valida alcuna offerta, seppure sostitutiva, o aggiuntiva, di una precedente. Non si darà corso all’apertura del plico a. se questo sia pervenuto oltre le ore 12,00 dell’11.04.05 b. se non sia stato apposto il mittente o la scritta relativa alla specificazione dell’oggetto della gara, e non sia sigillato o, controfirmato, sui lembi di chiusura. Del pari non sarà ammessa l’offerta se mancante, incompleta ( o contenente irregolarità) di alcuno dei documenti richiesti. Determina l’esclusione della gara il fatto che l’offerta non sia controfirmata in ogni pagina e non rechi l’indicazione del mittente e l’oggetto. Analogamente non sono ammesse offerte recanti abrasioni, o correzioni.. Si procederà all’aggiudicazione anche se fosse pervenuta una sola offerta valida e, nel caso di offerte regolari di uguale punteggio, si procederà mediante sorteggio. Il soggetto aggiudicatario sarà invitato a presentare, entro 10 gg. dalla data di ricezione della comunicazione, la nota di accettazione a mezzo racc.con a.r., pena la decadenza dell’affidamento. Dovrà prestarsi cauzione definitiva come sopra indicato. La cauzione definitiva è presentata entro venti giorni dal ricevimento della richiesta dell’ente. Nel caso in cui l’aggiudicatario non ottemperi a tale adempimento, il Comune ne dichiara la decadenza dell’aggiudicazione e aggiudica l’appalto al concorrente che segue in graduatoria. S’intende che l’offerta non vincola l’Amministrazione e che il presidente della gara si riserva la facoltà, insindacabile, di non dar luogo alla gara stessa, o di prorogarne la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti e senza che gli stessi possano accampare pretese al riguardo. E’ consentita la partecipazione di imprese individuali, di società regolarmente costituite, di consorzi di imprese o cooperative di imprese appositamente e temporaneamente raggruppate in conformità dell’art. 10 del D. Lgs. 358/92 e associazioni senza scopo di lucro; Non è consentita la partecipazione alla gara di un’impresa che si presenti da sola e, contemporaneamente in riunione d’imprese. Gli offerenti hanno facoltà di svincolarsi dalla propria offerta trascorsi 90 giorni dalla data di scadenza della presentazione dell’offerta. Il verbale di aggiudicazione non costituisce contratto. Nel caso in cui questa gara non si concluda con l’aggiudicazione definitiva, per qualsiasi motivo, nessun candidato offerente potrà richiedere alcun risarcimento di danni a qualsiasi titolo. L’appalto è ad un unico e definitivo incanto. Il presente Bando sarà affisso all’Albo Pretorio del Comune di Portoferraio per 15 giorni consecutivi e sul sito internet del Comune. Portoferraio, 22.03.2005 Il Dirigente area 5^ Dr. Giuseppe M. Battaglini ALLEGATO “ A” Caratteristiche imprescindibili si no Possesso e/o disponibilità patentino abilitativo alla proiezione Un minimo di 3 gg. di proiezioni in 1° visione a settimana Un minimo di 20 proiezioni all'anno destinate agli istituti scolastici Garantire un' attività di cineforum per un minimo di 20 film nel periodo ottobre maggio Attività di bigliettazione Pulizia dei locali (Sala, servizi igienici, scale,1° piano chiostri, struttura Linguella) Programmazione estiva con attrezzatura propria Fornitura al Comune dei servizi di proiezionista e assistenza tecnica per audiovisivi nei giorni di utilizzo delle sale (Linguella e De Laugier ) da parte dell'Amministrazione Comunale Comunicazione e pubblicità a proprio carico Caratteristiche auspicabili si no Offerta Punteggio * Tariffa 1° Visione < o = 6 € 10 Tariffa Cineforum < o = 4 € 10 Tariffa scuole < o = 1,5 € 10 Riduzione ragazzi < 13 anni < o = 4,5 € 8 Riduzione anziani > 65 anni < o = 4,5 € 8 Abbonamenti con tessera prepagata 1° visioni con uno sconto minimo del 15% 4 Abbonamenti con tessera prepagata cineforum con uno sconto minimo del 15% 4 Proiezioni pomeridiane domenicali per ragazzi 6 Almeno 3 incontri/eventi all'anno con autori, registi, attori, produttori, critici 6 Essere no -profit 8 1° visioni > n° 3/settimana 3 Cineforum > 20/anno 4 Proiezioni estive > o =22/mese (in caso di maltempo o di eventi eccezionali possibilità di proiezioni alla De Laugier) 5 Calendario estivo concordato con Comune entro 31 maggio di ogni anno 6 Contratto triennale 7 Prececente collaborazione di attività cinematografica con il Comune di Portoferraio 7 Precedente collaborazione di attività cinematografiche con altre Pubbliche Amministrazioni 6 Più di 2 anni di attività nel settore negli ultimi 5 anni 8 * I punteggi indicati sono assegnati nella misura massima alla migliore offerta e in modo proporzionale alle inferiori offerte. Portoferraio, 22.03.2005 Il Dirigente area 5^ Dr. Giuseppe M. Battaglini